ตัวแทนทางกฎหมายของบริษัทมีบทบาทสำคัญในการพัฒนาบริษัท ดังนั้นแต่ละประเทศจึงควบคุมมาตรฐานและเงื่อนไขที่ใช้กับตัวแทนโดยเฉพาะตามข้อกำหนดทางกฎหมายของประเทศของตน
1.กฎระเบียบของจีน
บริษัทในฐานะนิติบุคคล – นิติบุคคลอิสระ (นิติบุคคลแยกต่างหาก) ไม่สามารถดำเนินการเพื่อตนเองได้ แต่สามารถดำเนินการผ่านบุคคลที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น – ผู้จัดการ บริษัทจึงต้องการตัวแทนในการทำธุรกรรมเพื่อสร้างและใช้สิทธิและภาระผูกพันของตนอยู่เสมอ[1] ดังนั้นกฎหมายของเกือบทุกประเทศจึงมุ่งเน้นไปที่การควบคุมตัวแทนทางกฎหมายของบริษัท กฎหมายจีนควบคุมเงื่อนไขทางกฎหมาย สิทธิ ภาระผูกพัน และความรับผิดชอบของตัวแทนดังต่อไปนี้:[2]
– ข้อกำหนดในการเป็นตัวแทน
กฎหมายบริษัทของจีนไม่ได้กำหนดข้อจำกัดใดๆ เกี่ยวกับสัญชาติของตัวแทนทางกฎหมาย และบุคคลที่ถูกเลือกอาจเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ในประเทศใดๆ ก็ได้ และไม่จำเป็นต้องพำนักอยู่ในประเทศจีน ตามกฎหมายของบริษัท ตัวแทนทางกฎหมายสามารถเป็นประธานกรรมการ กรรมการบริหาร (หากไม่มีคณะกรรมการ) ผู้อำนวยการทั่วไป อย่างไรก็ตาม การเลือกตัวแทนทางกฎหมายจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโครงสร้างของบริษัท ตัวอย่างเช่น สำหรับการร่วมทุนที่มีชาวจีนและต่างประเทศเข้าร่วม ประธานคณะกรรมการจะเป็นตัวแทนทางกฎหมาย สำหรับองค์กรที่เป็นเจ้าของโดยชาวต่างชาติ (WFOE) 100% ประธาน ซีอีโอ หรือผู้จัดการทั่วไปอาจเป็นตัวแทนทางกฎหมายของบริษัท การแต่งตั้งตัวแทนทางกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นการร่วมทุนหรือ WFOE จะต้องจดทะเบียนกับนายทะเบียนของบริษัท และชื่อของตัวแทนทางกฎหมายจะปรากฏบนใบอนุญาตประกอบธุรกิจของบริษัทด้วย
บริษัทใดๆ ที่จัดตั้งขึ้นในประเทศจีน ไม่ว่าจะในประเทศหรือต่างประเทศ จะต้องมีตัวแทนทางกฎหมาย ตัวแทนทางกฎหมายคือตัวแทนหลักของบริษัท บุคคลที่มีอำนาจตามกฎหมายในการเป็นตัวแทนและดำเนินการภาระผูกพันในนามของบริษัทตามบทบัญญัติทางกฎหมายหรือข้อบังคับของบริษัท โดยพื้นฐานแล้วตัวแทนทางกฎหมายคือบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งให้ดำเนินการในนามของบริษัท
เมื่อสรุปสัญญา การกระทำของตัวแทนทางกฎหมายจะมีผลผูกพันบริษัท แม้ว่าบุคคลนี้จะกระทำการนอกเหนือขอบเขตการอนุญาตของเขาก็ตาม ดังนั้นความเข้าใจผิดในสิทธิและความรับผิดชอบของตัวแทนทางกฎหมายอาจนำไปสู่สถานการณ์ที่นักลงทุนต่างชาติถูกเรียกค่าไถ่ เมื่อแต่งตั้งตัวแทนทางกฎหมาย สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าพวกเขาจะมีกุญแจสำคัญในการดำเนินธุรกิจ กระแสเงินสด และเงินทุนโดยสมบูรณ์
– – อำนาจและความรับผิดชอบของผู้แทน
กฎหมายบริษัทของจีนไม่ได้ควบคุมอำนาจของตัวแทนทางกฎหมายโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม ตัวแทนทางกฎหมายมีสิทธิดำเนินการใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานทั่วไปของบริษัทได้ตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของบริษัท รวมกิจกรรมดังต่อไปนี้:
+ พระราชบัญญัติ (ตามกฎหมาย) เพื่อรักษาทรัพย์สินของบริษัท
+ ดำเนินการมอบอำนาจในนามของบริษัท
+ การมอบอำนาจให้เป็นตัวแทนของบริษัทตามกฎหมายและในกรณีที่มีข้อพิพาท
+ ดำเนินการทางกฎหมายทั้งหมดที่อยู่ในขอบเขตของกิจกรรมของบริษัทนี้
– ความรับผิดชอบทางกฎหมายของตัวแทน
ความรับผิดทางกฎหมายของตัวแทนทางกฎหมายสามารถแบ่งออกเป็นความรับผิดทางแพ่ง การบริหาร และอาญา ซึ่งแต่ละความรับผิดมีผลทางกฎหมายที่แตกต่างกัน
ความรับผิดของประชาชน. กิจกรรมของตัวแทนทางกฎหมายถือเป็นกิจกรรมของบริษัท ซึ่งหมายความว่าบริษัทจะต้องรับผิดชอบทางแพ่งใดๆ ที่เกิดขึ้นจากการกระทำของตัวแทนทางกฎหมาย อย่างไรก็ตาม บริษัทอาจเรียกร้องค่าชดเชยจากตัวแทนทางกฎหมายสำหรับความเสียหายที่เกิดขึ้น
ความรับผิดชอบด้านการบริหาร ตัวแทนทางกฎหมายอาจถูกปรับและลงโทษหากบริษัทละเมิดกฎหมายใดๆ ของสาธารณรัฐประชาชนจีน นอกเหนือจากการลงโทษใดๆ ที่กำหนดโดยบริษัท หากสถานการณ์ร้ายแรง ตัวแทนทางกฎหมายอาจถูกลงโทษทางอาญา
ความรับผิดทางอาญา ประเทศจีนกำหนดให้บุคคลและบริษัทต้องรับผิดทางอาญา ในฐานะตัวแทนทางกฎหมายของบริษัท ตัวแทนทางกฎหมายจะไม่ถูกดำเนินคดีในความผิดทางอาญา เว้นแต่บุคคลนั้นจะมีส่วนร่วมในอาชญากรรมและต้องรับผิดชอบโดยตรงต่ออาชญากรรมของบริษัท
2. กฎหมายว่าด้วยตัวแทนทางกฎหมายของบริษัท
เช่นเดียวกับกฎหมายจีน กฎหมายไทยกำหนดข้อกำหนดสำหรับตัวแทนและความรับผิดชอบทางกฎหมายของตัวแทนทางกฎหมายของบริษัทค่อนข้างละเอียดและชัดเจน ได้แก่:[3]
– ข้อกำหนดของตัวแทน
กฎหมายไทยระบุว่านิติบุคคลไม่จำเป็นต้องดำเนินการผ่านตัวแทนเพียงรายเดียว แต่เจ้าหน้าที่จำนวนมากในนิติบุคคลนั้นอาจมีอำนาจในการเป็นตัวแทนของนิติบุคคลและมีส่วนร่วมในการทำธุรกรรมในนามของนิติบุคคลนี้ “ความประสงค์ของนิติบุคคลจะแสดงผ่านตัวแทนของนิติบุคคลนี้” ตามข้อบังคับนี้ นิติบุคคลสามารถมีตัวแทนได้หลายคน ตัวแทนแต่ละคนรับผิดชอบกิจกรรมบางอย่างของนิติบุคคลและมีสิทธิ์ที่จะเป็นตัวแทนของนิติบุคคลในกิจกรรมของตน ในเวลาเดียวกันกฎหมายยังกำหนดความรับผิดให้กับนิติบุคคลสำหรับกิจกรรมเหล่านี้: นิติบุคคลมีหน้าที่ต้องชดเชยความเสียหายใด ๆ ที่เกิดจากผู้จัดการหรือตัวแทนอื่น ๆ ของนิติบุคคลให้กับบุคคลอื่นในการปฏิบัติหน้าที่และที่ ขณะเดียวกันเราขอสงวนสิทธิ์ในการร้องเรียนต่อผู้ที่ก่อให้เกิดความเสียหายดังกล่าว
– – ความรับผิดชอบของตัวแทน
ปัญหาที่สำคัญคือการมอบอำนาจให้กับตัวแทนของนิติบุคคลในกระบวนการดำเนินการธุรกรรมในนามของนิติบุคคล กฎหมายไทยกำหนดความรับผิดของตัวแทนดังนี้ หากความเสียหายที่เกิดแก่ผู้อื่นเกิดจากการกระทำที่ไม่อยู่ในวัตถุประสงค์การดำเนินงานของนิติบุคคล สมาชิกหรือผู้จัดการจะต้อง ผู้จัดการอนุมัติพฤติกรรมดังกล่าว และผู้จัดการและตัวแทนอื่นๆ ที่มีส่วนร่วมในพฤติกรรมดังกล่าวจะต้องรับค่าตอบแทนร่วมกัน หากนิติบุคคลปฏิเสธความรับผิดทั้งหมดโดยการแก้ไขเอกสารภายใน ในกรณีนี้ กฎหมายไทยระบุไว้โดยเฉพาะว่า: “การจำกัดหรือการปรับเปลี่ยนอำนาจการเป็นตัวแทนของกรรมการ ไม่สามารถบังคับใช้กับบุคคลที่สามโดยสุจริต” กฎระเบียบนี้มีความก้าวหน้าอย่างมากและมีข้อดีหลายประการ โดยจะหลีกเลี่ยงไม่ให้การกระทำของผู้จัดการภายในบริษัททำการตัดสินใจ เช่น การแก้ไขกฎบัตร เอกสารภายในเพื่อแก้ไขอำนาจของพนักงาน แสดงถึงจุดมุ่งหมายในการก่อให้เกิดความเสียเปรียบหรือปฏิเสธความรับผิดต่อ บุคคลที่สาม
3. บทเรียนบางส่วนที่ได้รับจากเวียดนาม
การศึกษากฎหมายจีนและไทยเกี่ยวกับตัวแทนทางกฎหมายของบริษัททำให้เราได้เรียนรู้บทเรียนจำนวนหนึ่ง เพื่อให้เวียดนามพัฒนากฎหมายเกี่ยวกับเนื้อหานี้ดังนี้
อันแรก, กฎหมายจีนกำหนดว่าตัวแทนทางกฎหมายของบริษัทไม่เพียงแต่เป็นตัวแทนของบริษัทในการสร้างและดำเนินการธุรกรรมเท่านั้น แต่ยังรับผิดชอบในการจัดการทรัพย์สินของบริษัทและกิจการภายในอีกด้วย ในเวลาเดียวกัน กฎระเบียบทั่วไปเกี่ยวกับการเป็นตัวแทนทางกฎหมายของบริษัทภายใต้กฎหมายเวียดนามระบุเพียงว่าตัวแทนทางกฎหมายของบริษัทเป็นตัวแทนของบริษัทในการจัดตั้งและดำเนินธุรกรรมเท่านั้น ดังนั้น กฎหมายเวียดนามจึงควรได้รับการดัดแปลงเพื่อเสริมบทบัญญัติของกฎหมายวิสาหกิจนี้
วันจันทร์, ในเวียดนาม ยังไม่มีการนำกฎระเบียบที่จำกัดและแก้ไขสิทธิของตัวแทนเพื่อปกป้องบุคคลที่สามที่รัก หากนิติบุคคลปฏิเสธความรับผิดทั้งหมดโดยการแก้ไขเอกสารภายใน ในกรณีนี้ กฎหมายไทยกำหนดไว้โดยเฉพาะ: การจำกัดหรือการปรับเปลี่ยนอำนาจการเป็นตัวแทนของกรรมการจะไม่บังคับใช้กับบุคคลที่สามโดยสุจริต กฎระเบียบนี้มีความก้าวหน้าอย่างมากและมีข้อดีหลายประการ โดยจะหลีกเลี่ยงไม่ให้การกระทำของผู้จัดการภายในบริษัททำการตัดสินใจ เช่น การแก้ไขกฎบัตร เอกสารภายในเพื่อแก้ไขอำนาจของพนักงาน แสดงถึงจุดมุ่งหมายในการก่อให้เกิดความเสียเปรียบหรือปฏิเสธความรับผิดต่อ บุคคลที่สาม
วันอังคาร, กฎหมายเวียดนามก็คล้ายกัน กฎหมายไทยอนุญาตให้มีตัวแทนทางกฎหมายของบริษัทได้หลายคน อย่างไรก็ตาม กฎหมายไทยมีกฎระเบียบที่ค่อนข้างเข้มงวดเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์ระหว่างตัวแทน แต่กฎหมายเวียดนามไม่ได้ควบคุมปัญหานี้ ดังนั้นเพื่อให้ตัวแทนสามารถส่งเสริมบทบาทผู้แทนของกฎหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในกรณีที่มีผู้แทนจำนวนมาก กฎหมายจึงต้องกำหนดไว้สำหรับกรณีที่ต้องเคารพหลักการเอกฉันท์ ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับประเภทของนิติบุคคลและตาม ถึงประเภทของนิติบุคคลความสำคัญของปัญหา เพื่อให้นิติบุคคลดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพและหลีกเลี่ยงการใช้ประโยชน์จากตัวแทนเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนบุคคล กฎหมายมักจะกำหนดหลักการหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์ระหว่างตัวแทนและนิติบุคคลที่เป็นตัวแทน การเปลี่ยนผู้แทนและการลงโทษมักถูกพิจารณาในบริบทของเรื่องนี้ ในกรณีที่ไม่มีตัวแทนของนิติบุคคลและกระทบต่อผู้อื่นอาจแต่งตั้งตัวแทนแทนได้ อย่างไรก็ตามตัวแทนทางกฎหมายของนิติบุคคลอาจอนุญาตให้บุคคลอื่นดำเนินการเฉพาะภายในกรอบของกิจกรรมของนิติบุคคลหากการอนุญาตนี้ไม่ขัดต่อเอกสารของนิติบุคคลและกฎหมาย หลักการเหล่านี้แสดงออกมาในกฎหมายเวียดนามในระดับหนึ่ง แต่มีการเปลี่ยนแปลงมากมายและบางครั้งก็เกิดความไม่พอใจ[4]
[1] Bui Xuan Hai (2007), “The doctrine ofเป็นตัวแทนและบางคำถามของกฎหมายบริษัทของเวียดนาม”, Journal of Legal Sciences, n° 4, หน้า. 11-18.
